Luis Enrique Mayorga, notario: "Si has perdido la escritura de la vivienda por el fuego no significa que has perdido la propiedad, se puede obtener un duplicado"

Llevamos un verano catastrófico en lo que a incendios se refiere, con más de 172.400 hectáreas quemadas a lo largo y ancho del país, desde Almería , a Madrid y Ávila, pasando por Zaragoza, Castellón o Teruel. Y además de la gran pérdida que supone a nivel natural, esos incendios también tienen su afección para los habitantes de esas zonas, con miles de personas desalojadas, y empresas, granjas o casas quemadas. 

De hecho, esa pesadilla no acaba cuando se apagan los últimos rescoldos. Tras el incendio, y al margen de tener que sufrir con el paisaje arrasado que te rodea, para muchas personas que se han visto afectadas comienza otra fase: comprobar el alcance de los daños sufridos en sus viviendas y propiedades. Entre las principales inquietudes está la posible pérdida de las escrituras de los inmuebles, una situación ante la que el Consejo General del Notariado ha puesto en marcha un protocolo de actuación urgente. 

En el programa 'La Linterna' de Cope, los periodistas Rubén Corral y Alba Gutiérrez han dedicado su sección 'Clases de Economía' a explicar cómo funciona ese mecanismo. Para ello han hablado con Luis Enrique Mayorga, decano del Colegio Notarial de Castilla-La Mancha y presidente de la Comisión Notarial de Emergencias, que ha desgranado paso a paso qué debe hacer alguien que se ha quedado sin su escritura.

Perder el papel no es perder la casa

Lo primero que pide Mayorga a los afectados es, literalmente, calma. Y lo justifica con un matiz legal que mucha gente desconoce: el documento que se quema en casa no es el único que existe. "Has perdido únicamente un documento que refleja esa propiedad, pero se puede obtener un duplicado que se llama la copia", ha explicado el notario. La escritura original, la que de verdad tiene valor jurídico pleno, se llama matriz y se queda siempre custodiada en la notaría donde se firmó, nunca en manos del propietario.

Eso simplifica bastante las cosas. Para pedir esa copia hay que acudir a los puntos de atención habilitados, que son las propias notarías. Si el afectado recuerda dónde firmó la compra, el trámite es directo. Si no lo recuerda, tampoco pasa nada: "también puedes preguntar a notaría, o bien a cualquiera de los colegios notariales afectados o al consejo general del notariado", ha señalado Mayorga, que ha aclarado que existen procedimientos informáticos capaces de localizar el documento aunque no se sepa con exactitud dónde se firmó. Y algo que suele generar dudas, no hace falta poner ninguna denuncia por la pérdida. 

El móvil, la prueba más rápida que existe ahora mismo

Más allá del papeleo notarial, Mayorga ha insistido en un gesto mucho más inmediato y que depende solo del propio afectado: fotografiar el estado de la vivienda y recurrir al teléfono móvil. "Esas imágenes sirven como principio de prueba a la hora de reclamar indemnizaciones a las compañías de seguros y también para solicitar las ayudas que active el Gobierno.

Lo interesante es que esas fotos se pueden proteger jurídicamente sin coste, a través del portal del ciudadano del Consejo General del Notariado. El proceso es sencillo, al menos sobre el papel, el afectado se identifica, sube las fotografías y un notario voluntario da fe de que esas imágenes existen y de cuándo se depositaron. Todo puede hacerse online, algo importante para quienes han sido evacuados y no tienen ninguna posibilidad de acercarse a una notaría física en los próximos días.

No es la primera vez que el Notariado activa este protocolo

Este dispositivo de emergencia no se ha improvisado para la ocasión. Ya se aplicó durante la DANA de Valencia y también tras la erupción del volcán de La Palma, dos episodios que han dejado al Notariado con una experiencia que ahora se nota. "Por desgracia, nos ha mirado un tuerto, o una serie de tuertos", ha comentado Mayorga, en referencia a esa acumulación de catástrofes que han servido para pulir la respuesta.

Cada desastre pidió una solución distinta. En La Palma, según ha recordado el notario, "se crearon notarías de campaña allí, donde no había nada más que destrucción y lava", mientras que en la DANA "se hizo la tramitación online". Para los incendios que atraviesa ahora España, Mayorga cree que "probablemente tengamos que hacer las dos cosas", combinando la vía telemática con el desplazamiento físico de notarios a las zonas más golpeadas para reforzar a los compañeros locales.

Sin prisa, hay tiempo de sobra para reclamar

Uno de los mensajes que más ha querido dejar claro Mayorga tiene que ver con los plazos, porque aquí no hay ninguna urgencia real. No existe un plazo preclusivo para pedir la copia de una escritura, algo que el propio notario ha explicado, al señalar que "dentro de 5 años la puede reclamar y seguirá siendo propietario". En cuanto a la protocolización de las fotografías, el trámite seguirá abierto "unos cuantos meses", a expensas de que el Gobierno decrete alguna medida adicional según evolucione la situación.

Fotografías | Colegio Notarial de Castilla La Mancha,  Vladimir Shipitsin, Özgür Sürmeli  para Pexels

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