Una técnica de planificación para lograr cualquier meta a futuro sin importar que tan imposible parezca
Seguramente en más de una ocasión te has propuesto una meta con toda la energía del mundo y, a las pocas semanas, la agenda, el cansancio o el trabajo se la han llevado por delante, y es que solemos pensar que la solución es esforzarse más, mientras que el escritor y coach Ben Meer propone lo contrario: cambiar el sistema, algo que resume en un método de cinco pasos llamado DRIVE y en una rutina de media hora cada domingo.
Meer es el creador de System Sunday, un boletín que leen más de 250.000 personas, y coach ejecutivo de fundadores y directores generales. Explica el método en su libro 'How to Be Good at Life: Simple Systems to Achieve More and Stress Less', cuyo punto de partida es el hecho de que los hábitos no bastan, ya que alrededor del 40 % de lo que hacemos cada día es habitual, y los proyectos creativos o el trabajo estratégico rara vez llegan a ser automáticos.
Meer formalizó un proceso de cinco pasos: Definir, Retroplanificar, Implementar, Validar y Evolucionar. Para explicarlo usa su propio caso: decidió correr una media maratón, aunque durante buena parte de su vida pensó que correr era una tortura legalizada.
- D de Definir, aclara la meta y anticipa lo que puede frenarte: El primer paso es dejar claro qué quieres conseguir y diagnosticar qué podría impedirlo. La meta de Meer era terminar una media maratón, y los riesgos más evidentes eran lesionarse o dejar que el trabajo se comiera sus entrenamientos.
- R de Retroplanificar, empieza por el final: Una media maratón son 13,1 millas, unos 21 kilómetros, así que Meer trabajó hacia atrás desde el día de la carrera y fue aumentando la distancia poco a poco.
- I de Implementar, lleva el plan al calendario: Aquí el plan se vuelve real. Meer programó su plan de entrenamiento en el calendario en lugar de confiar en la motivación, y por ello no dependió de las ganas: la motivación es poco fiable justo cuando la vida se complica.
- V de Validar, crea un circuito de retroalimentación: Meer registró sus carreras para comprobar si el entrenamiento funcionaba de verdad.
- E de Evolucionar, usa lo aprendido para mejorar: Su energía se desplomaba al final de las tandas largas, así que ajustó la alimentación: comía más carbohidratos antes de correr y llevaba geles energéticos.
Al empezar corría muy lento, sin embargo, semana a semana fue mejorando y terminó la media maratón en un recorrido en Asheville, en un tiempo del que se siente orgulloso. Su conclusión es que no hace falta ser bueno al empezar: hace falta un proceso que ayude a mejorar.
Un domingo a la vez: la rutina de media hora
El mismo enfoque de sistema se aplica a la semana, y es que Meer sufría la ansiedad de los domingos por la tarde ante reuniones, entregas y recados pendientes, hasta que entendió que gran parte de esa ansiedad era su cerebro pidiendo un plan.
Desde entonces reserva entre 30 y 60 minutos para aclarar prioridades y programarlas en el calendario, lo que protege el tiempo de lo importante y permite detectar fricciones antes de que empiece la semana, como un martes con cuatro horas seguidas de reuniones que necesita un respiro o una doble reserva que se corrige a tiempo.
Para Meer, esa media hora puede hacer que "las siguientes 167 horas" de la semana transcurran mucho mejor, por lo que tener un plan organizado para lograr cualquier objetivo hará que las cosas sean más fáciles a futuro y no sólo cuando el lunes comiences con tu jornada.
Fotos de Ben Meer | 2H Media en Unsplash
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